Avstavning – eller ”the task from hell”

Jag jobbar i Word så det är utifrån den erfarenheten jag skriver det här inlägget. Word har under Layout en funktion för just avstavning. Där kan du välja ”ingen” (automatiskt ikryssad), ”automatisk” eller ”manuell”. Välj för guds skull INTE automatisk. Word är bra på mycket, men programmet är också bra på att göra avstavningar 1) för ofta och 2) på fel ställe. Därför behövs det hör göras manuellt.

Word är ganska bra på att föreslå ställen för avstavning, men jag tycker att funktionen föreslår avstavning lite för ofta, dvs. även där glappen mellan orden knappt märks. Eftersom avstavning för ofta kan störa läsaren så hoppar jag därför över dessa. Därför väljer jag ibland att avstava på ställen innan eller efter där Word föreslår om det är möjligt. Ibland kan jag klara mig på en avstavning där Word föreslår två eller tre.

Avstavning tar således tid eftersom det är tekniskt. Kanske är du lyckligt lottad så att tekniken flyter för dig. För mig är det allt som oftast något där som brukar krångla. Den här gången hade jag det extra jobbigt med avstavningen då Word valde att krascha så fort jag valde att jag ville ha hjälp med avstavningen manuellt. Den klarade ingen eller upp till två-tre sökningar i dokumentet. Det hela slutade med att jag lät bli att kasta ut datorn genom fönstret (ja, den panikkänslan) och i stället gjorde allt helt manuellt. Dvs. jag letade själv upp alla luftiga partier och avstavade utifrån känsla. Det visade sig fungera rätt så bra, jag har avstavat en hel del innan och har fått lite magkänsla. Faktum var att det gick mycket fortare än att göra avvägningar för varje ord som Word föreslår (och jag tycker att den föreslår avstavning lite väl ofta), så kanske kommer jag att göra avstavningen helt manuellt framöver.

Japp. Jag har ett ordentligt köpt Word-program och det verkar bara vara just den här filen som krånglar i avstavningsfunktionen. När jag skickar den till min man så kan han ta upp dokumentet och avstava på sin dator. När sparar om den krånglar det fortfarande. Även när jag klistrar in den i ett nytt dokument med samma formatmall. Ibland undrar jag om det står nån osynlig kritiker bakom axeln som njuter av det här.

Visst låter förresten ”task from hell” inte alls lika illa som om jag hade skrivit det på svenska?